Paperless Anywhere – Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: 13.11.2026 · Version 2 · gültig ab 13.11.2026

§ 1 Anbieter und Geltungsbereich

  1. Anbieter ist die Le Space UG (haftungsbeschränkt), Lichtenberg 44, 84307 Eggenfelden, Amtsgericht Leipzig, HRB 25885, vertreten durch den Geschäftsführer Nico Krause, info@le-space.de, USt-IdNr. DE270240660 („Le Space“).
  2. Diese Bedingungen gelten für die kostenpflichtigen Leistungen von Le Space für Paperless Anywhere: das Monatsabo für den Betrieb der Paperless-VM (§ 4), Le Space Credits (§ 5) und die damit gekauften Zusatzstunden (§ 6) und Backup-Monate (§ 7).
  3. Die App Paperless Anywhere selbst und die darin laufende Software Paperless-ngx sind freie Software unter ihren eigenen Lizenzen (in der App unter „Lizenzen“).
  4. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nicht.

§ 2 Wie die Leistung funktioniert

  1. Paperless Anywhere startet für den Kunden eine virtuelle Maschine (VM) mit Paperless-ngx in einer vertraulichen Umgebung (Confidential Computing) bei Aleph Cloud. Die VM läuft auf einem Konto, das Le Space für diesen Kunden führt; Le Space bezahlt dort die Rechenzeit. Die App des Kunden darf auf diesem Konto VMs starten und beenden.
  2. Die Dokumente werden in der VM entschlüsselt und nur dort verarbeitet. Le Space kann sie nicht lesen. Der Schlüssel liegt beim Kunden (Passkey bzw. Wiederherstellungswörter, § 3).
  3. Sicherungen werden in der VM verschlüsselt und im Filecoin-Netz bei unabhängigen Speicheranbietern abgelegt (§ 7). Le Space bezahlt den Speicher und sieht nur Größen und Kennungen der gespeicherten Teile.
  4. Le Space überträgt dem Kunden keine Kryptowährung und keine Token und verwahrt keine für ihn. Was Le Space bei Aleph und Filecoin einkauft, gehört Le Space und wird für die Leistung an den Kunden verbraucht; der Kunde hat darauf keinen Anspruch und kann es sich nicht auszahlen oder übertragen lassen.

§ 3 Konto ohne Anmeldung

  1. Le Space führt kein Nutzerkonto mit Name oder Passwort. Abo und Guthaben gehören zu einer Adresse, die die App aus dem Schlüssel des Tresors des Kunden ableitet. Jede Anfrage an Le Space ist mit diesem Schlüssel unterschrieben.
  2. Wer den Schlüssel hat, verfügt über Abo, Guthaben und VM. Der Kunde sichert seinen Zugang (Passkey, Wiederherstellungswörter) selbst. Le Space kennt den Schlüssel nicht und kann ihn nicht wiederherstellen; ohne ihn sind auch die Sicherungen nicht lesbar.
  3. Verliert der Kunde den Zugang, kündigt Le Space das Abo auf Anfrage und erstattet das freie Restguthaben an das ursprünglich verwendete Zahlungsmittel, wenn der Kunde die Zahlung nachweist (Rechnung oder Zahlungsbeleg). Eine Übertragung auf eine andere Adresse erfolgt nicht.

§ 4 Das Monatsabo (Paket)

  1. Ein Paket ist ein Abonnement mit monatlicher Zahlung über Stripe. Es umfasst je Abrechnungsmonat ein Kontingent an Betriebsstunden der VM:

    Paket Stunden je Monat Preis je Monat (Endpreis)
    paperless-15 15 4,90 €
    paperless-100 100 14,90 €
    paperless-always 730 (Dauerbetrieb, ein Monat) 89,00 €

  2. Die Preise sind Endpreise: Sie enthalten die Umsatzsteuer, die für den Kunden gilt (in Deutschland 19 %). Für Unternehmer im EU-Ausland mit gültiger USt-IdNr. gilt das Reverse-Charge-Verfahren, für Kunden außerhalb der EU fällt keine deutsche Umsatzsteuer an; der Endpreis bleibt gleich, die Rechnung weist die Steuer aus.

  3. Der Abrechnungsmonat beginnt mit der ersten Zahlung. Das Abo verlängert sich jeweils um einen Monat, bis es gekündigt wird. Der Preis wird zu Beginn jedes Monats vom hinterlegten Zahlungsmittel eingezogen.

  4. Kündigen: Der Kunde kann das Abo jederzeit in der App mit „Verträge hier kündigen“ kündigen. Es endet mit Ablauf des laufenden Monats. Ebenso kann er dort das Paket wechseln (ab dem nächsten Monat) und das Zahlungsmittel ändern.

  5. Nicht genutzte Stunden eines Monats verfallen mit dessen Ende. Sie sind Teil der für diesen Monat erbrachten Leistung (Bereitstellung der Rechenzeit).

  6. Speicher: Ein Paket umfasst im Pilotbetrieb Speicher für Dokumente bis 8 GB (Originale, Archivfassungen und Vorschaubilder) in der VM. Die App zeigt, wie viel belegt ist, und weist ab 80 % darauf hin. Über der Grenze kann Le Space nicht gewährleisten, dass Sicherungen gelingen.

  7. Wenn das Abo endet (Kündigung, gescheiterte Zahlung, keine Zustimmung zu neuen Bedingungen nach § 13): Nach einer Nachfrist von 3 Tagen kann die App keine neue VM mehr starten, und Le Space nimmt die nicht verbrauchte Rechenzeit zurück. Eine laufende VM beendet Le Space nicht selbst; sie stoppt, wenn die verbleibende Rechenzeit (etwa eineinhalb Stunden) verbraucht ist. Die App weist vorher darauf hin, damit der Kunde sichern und die VM selbst beenden kann.

  8. Scheitert eine Zahlung, versucht Stripe den Einzug mehrmals erneut. Gelingt er nicht, endet das Abo.

  9. Kündigung durch Le Space: Le Space kann das Abo mit einer Frist von einem Monat zum Ende eines Abrechnungsmonats kündigen, in der App und an die bei der Zahlung angegebene E-Mail-Adresse. Das Recht beider Seiten zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt; ein wichtiger Grund für Le Space ist insbesondere der Missbrauch des Dienstes für rechtswidrige Zwecke. Nach einer Kündigung durch Le Space gilt Absatz 7; bezahlte Backup-Monate laufen bis zu ihrem Ende weiter, und das Restguthaben wird erstattet (§ 8).

  10. Sicherung im Abo: Der Kunde kann zum Paket die Sicherung (§ 7) für 1,50 € je Monat hinzunehmen, beim Abschluss oder später in der App; sie ist nicht vorausgewählt. Sie ist eine eigene Zeile des Abos und wird mit dem Paket abgerechnet, verlängert und gekündigt. Nimmt der Kunde sie während eines Monats hinzu, wird der Rest dieses Monats sofort anteilig berechnet. Er kann sie in der App jederzeit abwählen; der bezahlte Monat läuft dann zu Ende.

§ 5 Le Space Credits

  1. Le Space Credits sind eine Vorauszahlung für einzelne Käufe innerhalb von Paperless Anywhere: Zusatzstunden (§ 6) und Backup-Monate (§ 7). Ein Credit entspricht 0,01 € (ein Euro-Cent), inklusive Umsatzsteuer. Angeboten werden Aufladungen über 20 € und 50 €.
  2. Credits gelten nur für Paperless Anywhere und nur für Leistungen von Le Space. Sie sind nicht übertragbar, nicht handelbar, kein Zahlungsmittel, kein Token und keine Kryptowährung; sie werden ausschließlich im Buch von Le Space geführt und nicht in Geld ausgezahlt, außer als Erstattung nach § 8.
  3. Vor jedem Kauf mit Credits zeigt die App, was er kostet, was er bringt und wie viel Guthaben danach bleibt. Erst die Bestätigung kauft. Reicht das Guthaben nicht, wird nichts gekauft; es entsteht keine Nachzahlungspflicht.

§ 6 Zusatzstunden

  1. Reichen die Stunden eines Monats nicht, kann der Kunde Zusatzstunden mit Credits kaufen. Der Preis je Stunde wird vor dem Kauf angezeigt.
  2. Zusatzstunden setzen ein laufendes Abo voraus. Sie gelten für den laufenden Abrechnungsmonat und verfallen wie die Monatsstunden mit dessen Ende (zuzüglich der Nachfrist nach § 4 Abs. 7). Die App zeigt vor dem Kauf, bis wann die Stunden gelten.

§ 7 Backups

  1. Der Kunde bezahlt die Sicherung auf einem von drei Wegen; bezahlte Zeiträume schließen aneinander an:
    • als Zeile im Abo, 1,50 € je Monat, mit dem Paket verlängert (§ 4 Abs. 10);
    • als ein Jahr im Voraus, 18,00 € für 365 Tage, direkt über Stripe, auch ohne Paket und ohne Guthaben;
    • als Backup-Monate mit Credits, 1,50 € (150 Credits) je Monat, bis zu zwölf Monate auf einmal.
  2. In bezahlten Backup-Monaten sichert die VM die Dokumente verschlüsselt in bis zu drei Kopien bei unabhängigen Speicheranbietern im Filecoin-Netz, bis 32 GiB je Kopie. Le Space bezahlt den Speicher.
  3. Die Sicherungen sind mit dem Schlüssel des Tresors verschlüsselt. Nur der Kunde kann sie wiederherstellen; Le Space kann sie weder lesen noch ohne den Schlüssel wiederherstellen.
  4. Nach dem letzten bezahlten Backup-Monat nimmt Le Space keine neuen Sicherungen mehr an. Die vorhandenen bleiben mindestens 30 Tage abrufbar; danach kann Le Space den Speicher beenden, und die Anbieter dürfen die Daten löschen. Bis dahin kann der Kunde wiederherstellen oder die Sicherung mit einer eigenen Wallet neu anlegen.
  5. Sicherungen liegen bei mehreren unabhängigen Anbietern, damit der Ausfall eines Anbieters sie nicht gefährdet. Für die Verfügbarkeit gilt § 10.
  6. Hinweis vor dem Ende: Wird die Sicherung nicht mit dem Abo verlängert, weist Le Space den Kunden 30 und 7 Tage vor dem Ende des bezahlten Zeitraums darauf hin, in der App und per E-Mail an die bei der Zahlung angegebene Adresse.
  7. Zum Wiederherstellen braucht die VM Rechenzeit, also ein Paket oder Zusatzstunden; die Sicherung allein bewahrt die Daten auf, öffnet sie aber nicht.

§ 7a Datenexport und Anbieterwechsel

  1. Der Kunde kann seine Dokumente und Daten jederzeit selbst und ohne Entgelt exportieren: in der VM mit der Exportfunktion von Paperless-ngx (Dokumente mit Metadaten in einem offenen Format) und über die Sicherungen (§ 7), die er mit seinem Schlüssel überall wiederherstellen kann, auch bei einem anderen Anbieter oder auf eigenen Rechnern.
  2. Will der Kunde zu einem anderen Anbieter oder auf eigene Rechner wechseln, genügt die Kündigung nach § 4 Abs. 4; eine längere Frist als zwei Monate gilt dafür nie. Le Space unterstützt den Wechsel auf Anfrage mit den nötigen Auskünften. Für den Wechsel fallen keine Entgelte an.
  3. Nach dem Ende des Abos bleiben die Daten für den Abruf mindestens 30 Tage verfügbar: in der VM, solange ihre Rechenzeit reicht (§ 4 Abs. 7), und in den Sicherungen (§ 7 Abs. 4). Danach werden sie gelöscht; ausgenommen ist, was Le Space gesetzlich aufbewahren muss (Buchungen und Rechnungen).

§ 8 Kein Verfall, Erstattung des Restguthabens

  1. Bezahlte Credits verfallen nicht. Es gilt allein die gesetzliche Verjährung.
  2. Der Kunde kann jederzeit die Erstattung des freien Restguthabens verlangen, in der App mit „Restguthaben erstatten lassen“. Le Space erstattet nach Prüfung innerhalb von 14 Tagen auf das ursprünglich verwendete Zahlungsmittel, beginnend mit den jüngsten Zahlungen, ohne Gebühren.
  3. Bereits gekaufte Zusatzstunden und Backup-Monate sind verbraucht und werden nicht erstattet, außer nach § 9 (Widerruf) und § 10 Abs. 2.
  4. Kostenlos gewährte Aktions-Credits werden gesondert ausgewiesen, nicht erstattet und können befristet sein.

§ 9 Widerrufsrecht für Verbraucher

Widerrufsbelehrung

Widerrufsrecht. Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (Le Space UG (haftungsbeschränkt), Lichtenberg 44, 84307 Eggenfelden, info@le-space.de) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. eine E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Folgen des Widerrufs. Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistungen während der Widerrufsfrist beginnen sollen, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrags unterrichten, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.

Vorzeitiges Erlöschen. Das Widerrufsrecht erlischt, wenn wir die Dienstleistung vollständig erbracht haben und Sie vor Beginn ausdrücklich zugestimmt haben, dass wir mit der Ausführung beginnen, und bestätigt haben, dass Sie Ihr Widerrufsrecht bei vollständiger Vertragserfüllung verlieren. (In der App: Häkchen vor der Zahlung.)

Widerruf in der App

Sie können den Widerruf auch in der App erklären: mit „Vertrag widerrufen“ und der Bestätigung im nächsten Schritt. Die App zeigt, welche Verträge Sie noch widerrufen können und bis wann, und bestätigt Ihnen den Eingang mit Datum und Uhrzeit.

Zur Abrechnung: Beim Abo erstatten wir den ersten Monatspreis anteilig für die Tage nach Ihrem Widerruf, mit der Sicherungszeile. Beim Sicherungsjahr erstatten wir anteilig für die Tage nach Ihrem Widerruf. Bei Credits erstatten wir das nicht verbrauchte Guthaben.

Muster-Widerrufsformular

(Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.)

(*) Unzutreffendes streichen.

§ 10 Verfügbarkeit

  1. Die VM läuft bei Aleph Cloud, die Sicherungen liegen bei Speicheranbietern im Filecoin-Netz. Le Space strebt an, dass der Dienst im Monatsmittel zu 95 % der Zeit verfügbar ist; angekündigte Wartung und Störungen außerhalb des Einflusses von Le Space und seiner Dienstleister (höhere Gewalt, Störungen des Internets) zählen nicht mit.
  2. Fällt der Dienst für mehr als 24 Stunden eines Abrechnungsmonats aus Gründen aus, die Le Space zu vertreten hat, schreibt Le Space den anteiligen Monatspreis als Credits gut.
  3. Die gesetzlichen Rechte des Kunden bei Mängeln, für Verbraucher insbesondere nach den §§ 327 ff. BGB, bleiben unberührt.

§ 11 Haftung

  1. Le Space haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit und nach dem Produkthaftungsgesetz.
  2. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet Le Space nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (deren Erfüllung die Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf die der Kunde vertrauen darf), begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Gegenüber Unternehmern ist diese Haftung zusätzlich auf die Summe ihrer Zahlungen in den letzten zwölf Monaten begrenzt.
  3. Le Space kann die Dokumente des Kunden nicht lesen und ohne seinen Schlüssel nicht wiederherstellen. Der Kunde ist deshalb dafür verantwortlich, seinen Schlüssel zu sichern (§ 3) und Sicherungen einzurichten; unterlässt er das, kann das seinen Anspruch mindern (§ 254 BGB).

§ 12 Datenschutz

Le Space verarbeitet für diese Leistungen nur: die Adresse des Kunden, Abo, Käufe, Verbrauch, Erstattungen und die Zustimmung zu diesen Bedingungen. Stripe führt für das Abo einen Kunden-Datensatz mit dieser Adresse und erhebt für Zahlung und Rechnung E-Mail, Rechnungsland und ggf. USt-IdNr. Im Aleph- und im Filecoin-Netz sind das Konto der VM und eine Kennung der Sicherungen öffentlich sichtbar; sie lassen sich nicht mit der Adresse des Kunden verknüpfen. Inhalte des Archivs erhält Le Space nicht. Einzelheiten: Datenschutzerklärung unter https://credits.le-space.de/datenschutz.

§ 13 Änderungen dieser Bedingungen und der Preise

  1. Le Space kündigt neue Bedingungen und neue Abo-Preise mindestens sechs Wochen vor ihrem Stichtag in der App an, mit den Änderungen und dem neuen Text.
  2. Sie gelten für den Kunden erst, wenn er ihnen in der App ausdrücklich zustimmt. Stimmt er bis zum Stichtag nicht zu, verlängert sich das Abo danach nicht mehr (§ 4 Abs. 7), und neue Käufe sind erst nach der Zustimmung möglich. Die Erstattung des Restguthabens (§ 8) bleibt immer möglich.
  3. Le Space speichert, welcher Version der Kunde wann zugestimmt hat; die App zeigt die zugestimmte Version zum Herunterladen.

§ 14 Schlussbestimmungen

  1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Bei Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit dadurch nicht zwingende Schutzvorschriften des Staates ihres gewöhnlichen Aufenthalts entzogen werden.
  2. Gerichtsstand für Kaufleute, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen ist Eggenfelden.
  3. Le Space ist zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle weder bereit noch verpflichtet.
  4. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.